МОБИЛТЕСТ позволяет формировать заявки на обучение, протоколы, документы об образовании, договоры и платежные документы по уже загруженному шаблону или подгрузить новые. Для шаблонов доступно изменение как самого текста, так и структуры документа. Система создает и ведет журнал обучения по каждому слушателю в электронном виде.
Все электронные документы можно подписывать с помощью ЭЦП и выгружать в PDF-формате для предъявления заинтересованным лицам (контролирующие органы, внутренние аудиторы, руководство и т.д.).
Собирайте базы потенциальных слушателей, запускайте рекламные кампании, принимайте заявки, контролируйте процесс сделок — от заполнения заявки до завершения курса. Для автоматизации всего этого процесса мы разработали CRM-систему. Она предоставляет контакты, по которым вы сможете общаться с клиентами. А еще с её помощью можно настроить авторассылку электронных писем клиентам с информацией о запусках новых курсов или с персональными предложениями.
Независимо от того, откуда приходят ваши слушатели, важно фиксировать все контактные данные и хранить их в одном месте. Завести карточку контакта в системе просто: укажите имя, фамилию, телефон и другие данные.
Подключайте менеджеров к работе с обращениями слушателей. Когда поступит новый заказ, вам нужно будет только назначить отвественных за него, чтобы контролировать процесс сделки. Менеджер получит сообщение о новой сделке и может приступить к работе.